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Na área comercial, foi feito todo o controle detalhado e gerenciamento do cadastro dos imóveis atendidos pela Previnsect. No gerenciamento de orçamentos, pode ser destacado a forma rápida e fácil de criação de um novo orçamento com base nas pragas a serem combatidas, e a facilidade de edição de um texto rico e formatado em HTML, substituindo a utilização do Word na empresa. Feita a edição, com apenas um clique é gerado o Orçamento em PDF que então é encaminhado para os clientes.

Com o sistema de gerenciamento de orçamentos, sabe-se rapidamente a situação de cada orçamento e as pendências de cada um, tendo um sistema de acompanhamento para que o cliente não fique desamparado.

No módulo operacional, temos um sistema especialista de agendamento de inspeções e serviços, e foi implementado uma tela especial que desse a possibilidade da Previnsect alterar rapidamente o planejamento no agendamento das equipes que irão atender os serviços de uma determinada data. Durante o escalonamento de equipes, leva-se em conta a habilidade de determinados funcionários para determinado tipo de serviço e com simples movimentos de arraste do mouse, a Previnsect aloca suas equipes e planeja a sua operação.

Na área financeira, o sistema é totalmente integrado aos orçamentos já efetuados, e existe um controle especial para os cheques recebidos de seus clientes, integrando com Contas a Pagar, Receber e Fluxo de Caixa.

No módulo de garantia, é possível enviar uma carta automática de renovação para os clientes e também um novo orçamento baseado no que já foi efetuado no passado. Tudo isso gerou uma automatização nos processos e um ganho nas atividades que eram feitas manualmente pela empresa.

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Na área comercial havia uma carência de uma tabela de preços padrão de referência, recorrendo muitas vezes às estimativas, o que impedia a gestão eficiente de uma estratégia de vendas. Além disso as propostas e orçamentos eram gerados todos manualmente, copiando e colando documentos Word, gerando muito retrabalho. Com o ib8 flex, todas as atividades foram automatizadas, com uma tabela de preços integrada. Houve substituição dos relatórios em Word, gerando-se PDF automaticamente através de um único clique.

Na área de cobrança, o fluxo da informação da orçamento não era bem propagado para a área da cobrança, gerando muito trabalho manual no momento de gerar as faturas. Como os projetos são todos de longo prazo, o gerenciamento das cobranças ficava difícil de se conciliar e controlar. Com o ib8 flex as 2 áreas ficaram integradas e o cliente conseguia facilmente gerar suas medições e cobranças.

Na área de Recursos Humanos, o cliente utilizava um sistema manual de apontamento de horas com regras bem específicas, na qual muito tempo era gasto e sujeito a erros humanos. Os cálculos relativo a horas extras, adicionais noturnos, atrasos e abonos de faltas foram todos automatizados, de forma que todos os relatórios gerados ficam prontos em tempo real. Tarefas que antes duravam 3 dias inteiros, são feitos automaticamente. Além disso, diversos relatórios de inteligência foram desenvolvidos para a administração, como funcionários com muitas faltas e atrasos, funcionários sobrecarregados, entre outros.

Na área operacional, não havia um gerenciamento eficiente de estoque, onde muitas vezes ele era reposto quando alguém percebesse que algum produto estivesse em falta. Com o Ib8 Flex, o sistema avisa automaticamente quando determinado produto está em falta, baseado em pedidos de clientes e na baixa de produtos quando estes são enviados a campo, emitindo alertas para que compras sejam efetuadas.

Na área financeira, o cliente desejava ter um controle centralizado de todas suas movimentações. O Ib8 Flex integrou todos os fluxos de pagamento com pagamentos de fornecedores no módulo de Estoque, pagamento de Funcionários integrado com o módulo de RH, recebimento de clientes integrado ao módulo comercial, de modo que tornasse eficiente a gerência de contas a pagar e receber. Além disso foi disponibilizados diversos relatórios de Business Inteligence para análise dessas movimentações.

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O cliente dependia muito de controles utilizando planilhas em excel para gerenciar exames de funcionários, agendamentos, relatórios médicos, cobrança de clientes e pagamento de fornecedores. Por serem informações interligadas, a busca pela informação era muito dispendiosa e repetitiva. Como o momento da empresa é de crescimento, surgiu a necessidade de ganhar produtividade nas tarefas administrativas.

Com o ib8 flex, a criação de exames, agendamento e diagnóstico ficou centralizado tudo em um módulo, tornando fácil e direto o seu gerenciamento. Os filtros desenvolvidos facilitam identificar casos como exames não realizados, exames sem agendamento e exames que necessitam de renovação. Os cálculos automáticos avisam quais exames estão vencendo, e os relatórios auxiliam a parte de cobrança de clientes e pagamento de fornecedores.

Outro ponto muito positivo do Ib8 Flex foi a possibilidade de clientes desta empresa poderem acessar o sistema via Internet, para consultar a situação dos exames de seus funcionários, constituindo um diferencial competitivo dessa empresa.

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A integração com a plataforma ib8 flex foi a forma mais eficiente de criar um aplicativo totalmente dinâmico, onde promoções, eventos e alterações nos cardápios pudessem ser sincronizados de forma rápida e simples.

Com o uso da plataforma ib8 flex, é possível alterar todas as informações dinâmicas do Aplicativo como o cadastro de endereços dos restaurantes e localizações no mapa, itens de cardápio além de possibilitar a criação de novas promoções e eventos.

Além disso, houve uma integração com o sistema de envio de notificações da Apple a partir do ib8 flex, permitindo que os usuários recebem as novidades através de notificações do aparelho.